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2013年7月17日 星期三

我遇過最有趣的面試 McKinsey


2012年的春天,那時經過台大的活動中心,看到麥肯錫又要來二活做職涯介紹,決定再去聽一次。第一次聽麥肯錫是2010年的春天吧,那時候也是在社團活動時看到海報,而試著去聽一下顧問公司在幹什麼。

記得2010年的開場,是一個念法律的學姊。他簡單介紹了他的動機,來自於他學生生涯的交換過程。這位學姊交換結束,非常想要拿到一份可以一直去國外的工作。而他本身的出路不是律師、法宮,這種幾乎沒有出國出差需要的職位。於是他上google去找尋這類型的職缺,第一個出來的是「空姐」,而第二個出現的,就是McKinsey這一家公司。於是,這位學姊就這樣的以這個職業為目標,最後成功進入麥肯錫到這裡。學姊在說明會上得簡報也放上他的出差地圖,亞洲區是密密麻麻的一遍,美洲區也有幾個點,真的達成了他所希望的目標。

那一年的說明會,奇人滿堂,有一個瑞士人,他開場時介紹自己的專長是五國語言,而且其中一種是中文……,會後和他稍微聊一下,他只和我說中文呀。所以剩下的四個語言我猜是德、法、英、瑞士方言。
                                                                                               
至於怎麼在面試McKinsey時得到面試官的關注呢?台上的人都提出,「你要讓你的面試官覺得你很有趣」這個觀點,也就是下面這兩個例子。

案例1:台大電資學群的學長,他說他自己的在校成績不好,大一的時候被當掉很多科目。不過,他那時候玩『星海爭霸』比賽,成積是全台灣前三,而且他還把這個寫在履歷上面。面試宮看到這個,覺得他很有趣,所以就錄取了!?

案例2:忘記哪個學群的學長,扛了一台腳踏車去法國,然後邊騎車邊遊法國,當然這一點也讓面試官覺得很有趣。

所以,看起來要讓面試官覺得你很有趣一定是重點。在2012年,McKinsey開了一個比較特別的職位,沒想到一投履歷就接到電話,約個面試時間去看看天才群聚的公司。

麥肯錫的面試真的很好玩,一般公司的工程師面試,都是把你請過來,然後問你會不會這,會不會那,再來主管可能會考你一些問題

但相比我遇過的面試,我覺得最有趣的就是這一家顧問公司,我應徵的不是B.A.,而是思考如何導入新製程或跨領域製程,讓現有產品(主要是3C產品)具有更競爭力的價格。不過目的歸目的,考試的方式真的是我從來沒有看過的,我進入小隔間後,就馬上有人拿了兩台刮鬍刀給我,一台是Panasonic牌,另一台是M牌的。指了指旁邊的工具箱,裡面有大大小小的螺絲起子、板手、捲尺。接下來的指令就是「儘你可能的把這兩個電動刮鬍全拆了,等下考官會進來問你改善方案」。當我速度很快的把所有的東西拿出來拆掉,一個一個比對的時候,考官就進來了!!

馬上就開始問我到底有哪些改善方案,我只想到一半,就儘可能的邊說邊想,十分的緊湊!我可能針對一個PCPC+ABS的料件思考了一下下,面試官馬上就逼我想下一個改善方案,後來愈講愈急,我只要一停頓,他就立刻說「Next」!「Next」!第一回合我大概只被認同五個改善方案吧。考官大發慈悲,再給我十分鐘,讓我多想一點。

第一回合的第二階段,我再想了一些改善方案,最後被認可的只有七個吧。而第二階段,就是寫出管銷成本分析,限時10 min。聽到只有十分鐘,我趕快努力的寫,我記得才寫到BOM分析,時間就到了。

沒想到時間結束時,考官第一句話。

『這個東西沒有人10 min可以寫完的,為什麼你一開始不先協商呢?』
『既使我不同意,你也至少和我說一下你能把這個問題處理到什麼程度』

聽到這兩句話,我下巴真的是掉下來了。原來這裡的面試是可以協商的,我還以為每個人都可以在10 min把這個問題處理掉。原來這10min的限制也是一道問題,如果你可以判斷出10min不能做完,馬上就要和考官反應,或者想出一個備用方案。我想McKinsey想要的就是有這種瞬間決斷力和反應的人吧,所以……我出局了,沒有拿到offer

但讓人感到溫馨的是,在結束後,考官也會分析你這次的考試情況,我想這有兩個目的,一個是改進面試者,另一個就是鍛練考官的分析能力。分析能力可以經由鍛練來增強,也可以縮短反應時間,據說大前研一也會在每天的通勤時間在自己的腦內鍛練。

我這次面試的評價是:觀察力很強,不過想像力和創造力太貧弱。這次面試有十幾個人,除了我以外,其他人都只是學生,沒有工作經驗。但我想出來的改善方案只有七個,第一名是十六個。依照改善方案的數量來看,我只有第一名的一半,他們想要的是創造力比較強的。
再來就是協商能力薄弱,顧問業是非常注重協商能力的,顧客永遠希望你花的時間愈短愈好,價格愈低愈好。所以如果沒有協商能力,去判斷專案所需要的時間及人力,不用等到顧客來玩死你,你就會被你的同事和上級玩死了。

而其中一點他並沒有講的很直,但我把塑料中的ABSPE的價格講反了。這兩個刮鬍刀的外殼,一個是PE,另一個是ABSPE。我之前雖然在採購部門底下,但實際上是在金屬採購部門,沒有任何的塑膠價格會流到我的部門來。所以我在判斷的時候,完全是用猜的。我猜ABS是比較便宜的材料,而PE是工程性質比較優的材料,混ABS是為了降低成本的工法。

結果和現實完全相反,ABS是比較優良,又比較貴的材料,混PE是為了降低成本而已,這個觀念當我看到他第二題附的材料單價表就知道我錯了 Orz

我想對塑膠材料價格猜錯這一點,應該是大扣分,光是第一題的數量比不上別人,再加上材料價格講錯,我就出局了。

所以,接下來就分享怎麼進入 Taipei 101 辦公樓層的方法,你也可以用這個方法去35數層的Starbuck坐喔,是免費的!




從這個門進去

要記得從這裡拿卡,不然進不去

要去喝咖啡選35樓

一卡在手通行無阻

從警尉旁邊的門進去吧

可惜我只是過客,不是歸人

35樓,就是咖啡店

這邊賣的咖啡沒有比較貴

喝咖啡的話可以拿到上面那一張

Key Words: Recruit, interview, McKinsey, 麥肯錫, test


2013年7月16日 星期二

傳奇的老闆娘

傳奇的老闆娘

在下龍灣的船上,遇到了一位職業生涯根本就是個傳奇的老闆娘。
他拿了一台Canon5D,帶了很多顆鏡頭。一個廣角的,一個大光圈的,還有一個帶有filter的。
這一看就知道財力十分雄厚呀,和他稍微聊了一下,知道這位老闆娘正在做海鮮貿易,而且客戶遍佈歐洲呀!

當天晚上我們在下龍灣的船上夜釣小管時,我向他請教到底如何才可以做到財務自由,脫離金錢的老鼠籠呢?

於是老闆娘開始述說他有如傳奇一般的人生(以下以第一人稱敘述)

『我是華人,出生在印尼,出生的那一年,印尼政府開始進行一連串的排華政策。所以我並不會講華文,聽也只能聽懂一點點,基本上你們用中文的對話我是無法聽懂的。』

『要說到自己當老闆的過程,要從第一份工作開始說起。那時我在雅加達的某個銀行,當小孩出生後,我給小孩買了一套書。那一套書很貴,要一千多美金(二十幾年前),當然是沒辦法一次附清的,所以我選擇用分期付款。那時候業務員和我說,如果我一年內可以賣出五套書,這一套就免費送給我。』
『所以我就開始介紹親人、朋友、鄰居這一套書,沒想到我一個月就達成一年的目標了!!稍微算了一下,我發現賣書的薪水比我在銀行做工的薪水還高很多,所以我就直接辭職了,一方面專心帶小孩,又可以順便賣書。』

『之後,過了一陣子,突然有附近的鄰居問我,願不願意開班帶小孩,兼授課。思考了一下,反正自己帶小孩也要花時間,順便帶別人的小孩也沒差,而且還可以繼續賣書。沒想到這安親班愈做愈大,成長到最後,直接請很多老師來帶小孩,自己都不用下去帶了。這段安親班的日子,是最快樂的時光,每周只要工作大約二十小時就行了,工作時間是從下午開始,到晚上六七點就結束了。』

『但是,傳奇的職涯還沒開始,這時候我的一個親戚從韓國發了訊息給我,他想從印尼進口海鮮到韓國,但他數次來印尼訪查,都找不到他要的貨源,問我能不能幫忙。』

『要知道,我從來沒有接觸過海產業,經驗完全是零。所以我的方法就是上網去找印尼的海鮮產業,然後一家一家打去問。當然在尋問的過程中,對方一聽心裡都會想「這個女人一聽就知道對海鮮完全不懂,為什麼要來接觸我呢」,不過他們願意讓我參觀。於是,我約了我的親戚來印尼去拜訪願意接洽我們的人,還真的達成了交易。』

『在這個過程中,我發現印尼的海產質量是不錯的,但是有些人想買,不知道要去印尼找誰買。即使漁貨商想賣,他也不知道找誰賣。所以我就自學網站架設,架了一個簡單的網站,開始當中間人(中盤商?)』

『過了幾年,韓國那邊因為某些事情,開始減少訂單。於是我去歐洲開發客源,法國、德國、義大利,幾乎跑遍了歐洲,就為了推銷印尼的海產。現在的我,並不需要每天工作,可以拿相機到處拍照,體驗各國不同的風俗』

簡直就是傳奇女老闆呀,從賣書賣到變成印尼海產中間人,絕對是個在商場上很強很有經驗的人。她教她的女兒「要做,就要做到最好」,我也在那艘船上聽了一課,為什麼別人的人生都這麼有趣咧?

和賭神一樣,傳奇老闆娘是沒有正面照的

Key word: Vietnam, Ha Long Bay